Dienstverlening license-and-support-only

Deze pagina beschrijft de standaard dienstverlening voor klanten met een license-and-support-only contract.

In deze beschrijving van de dienstverlening met betrekking tot het license-and-support-only abonnement worden de kwalitatieve en kwantitatieve doelen met betrekking tot beheer en onderhoud vastgelegd. Dit document vormt daarmee de complete set afspraken voor het beheer en onderhoud van semantische wiki’s. De beschrijving bestaat uit een definitie van de belangrijke indicatoren (de servicelevels) voor zover die meetbaar en beïnvloedbaar zijn door ArchiXL. Per indicator is de bijbehorende norm opgenomen. Deze normen zijn de meetbare criteria die voor ArchiXL richtinggevend zijn voor de activiteiten.

    Wijzigingsbeheer

    De in dit document beschreven dienstverlening kan op initiatief van ArchiXL gewijzigd worden. ArchiXL zal wijzigingen ruim voor de beoogde ingangsdatum kenbaar maken aan Opdrachtgever. Indien de beoogde wijzigingen voor Opdrachtgever ongewenste en substantiële impact hebben, zal gezamenlijk gezocht worden naar een praktische oplossing. De onderhavige versie 2012-08 van dit document is geldend vanaf 1 augustus 2012.

    Scope van de dienstverlening

    De dienstverlening met betrekking tot het license-and-support-only abonnement op semantische wiki’s houdt in essentie in dat ArchiXL capaciteit inzet voor beheer en onderhoud van de door ArchiXL ontwikkelde software, met als doel die software en de integratie met het platform waarop die software is bedoeld te draaien actueel te houden en door te ontwikkelen. Dienstverlening is op basis van ‘best effort’.

    Aard van de dienstverlening

    ArchiXL levert de volgende diensten:

    Te leveren diensten

    Omschrijving

    Helpdesk
    • Het afhandelen van klachten.
    • Het beantwoorden van vragen.
    Incident Management
    • Het registreren, beheren en verhelpen van incidenten (2e lijns incidentbeheer) middels emergency-fixes.
    • Het analyseren van incidenten.
    • Het vastleggen en volgen van ‘known errors’ en het produceren van de bijbehorende RFC’s.
    • Het uitvoeren van pro-actief incident management.

      Overzicht van prioriteiten

      In dit document wordt gewerkt met prioriteiten. Deze worden als volgt gedefinieerd. ArchiXL en Opdrachtgever bepalen gezamenlijk welke prioriteit een bepaalde situatie heeft.

      Prioriteit Situatie Omschrijving
      1 ONWERKBAAR De wiki is niet meer te benaderen, er kan niet mee gewerkt worden.
      2 HINDERLIJK Essentiële functionaliteit werkt niet. De wiki is wel benaderbaar.
      3 ONVOLDOENDE De wiki functioneert grotendeels, sommige functies werken niet naar behoren.
      4 ONWENSELIJK De wiki functioneert compleet, sommige functies werken anders dan gewenst.

      Serviceniveaus

      Helpdesk

      Indicator Omschrijving (indicator) en meetmethodiek
      Norm Verantwoordelijke Rapportage
      Venstertijden Op werkdagen van 9.00 tot 17.00 Binnen venstertijden wordt de telefoon beantwoord. ArchiXL

      Op verzoek

      Buiten venstertijden

      Op werkdagen van 17.00 tot 09.00
      Op niet-werkdagen

        Beantwoording van e-mail en telefoon is niet gegarandeerd ArchiXL

        Op verzoek

        De helpdesk is bereikbaar per e-mail op e-mailadres support@archixl.nl of telefonisch op telefoonnummer 033-2585545. U wordt dan doorverbonden met de juiste medewerker van ArchiXL.

        Proactief beheer

        • Patches en upgrades
          ArchiXL zorgt ervoor dat de software actueel blijft. Patches en upgrades voor de wiki-software worden eerst door ons getest en daarna beschikbaar gesteld. Ondersteuning van oudere versies komt na verloop van tijd te vervallen. Leidend daarbij is de lijst van de officieel door de MediaWiki Foundation ondersteunde MediaWiki-versies.

        Incidentmanagement
        U wijst (minimaal) een (1) contactpersoon aan die eerste aanspreekpunt is vanuit ArchiXL bij verstoringen, meldingen, etc. en die standaard ook de nieuwsbrief met laatste ontwikkelingen ontvangt. Incidenten worden afgehandeld conform onderstaande tabel.

        Indicator Omschrijving (indicator) en meetmethodiek
        Norm Verantwoordelijke
        Rapportage
        Reactietijd Binnenkomst incident bij helpdesk ArchiXL tot en met de terugmelding bij Opdrachtgever.

        Prioriteit 1 : 8 uur
        Prioriteit 2 : 24 uur
        Prioriteit 3 : 48 uur
        Prioriteit 4 : 1 week

          ArchiXL Op verzoek
          Afhandeltijd Vanaf de hierboven genoemde terugmelding tot en met het gereedmelden van de helpdesk ArchiXL aan Opdrachtgever.

          Best effort

            ArchiXL Op verzoek
            Afgehandelde incidenten Aantal afgehandelde incidenten in de meetperiode. Geen norm, ter indicatie niveau van de dienstverlening. ArchiXL Op verzoek

            Specifieke voorwaarden

            Het gebruik van de semantische wiki is gebonden aan de onderstaande specifieke voorwaarden:

            • Opdrachtgever verkrijgt uitsluitend een niet-exclusief en niet-overdraagbaar recht gebruik te maken van de WikiXL software. Alle intellectuele eigendomsrechten terzake blijven berusten bij ArchiXL. Het is Opdrachtgever niet toegestaan om programmacode (sjablonen, formulieren enzovoorts) en/of documentatie te kopiëren anders dan noodzakelijk voor normaal eigen gebruik en backup-doeleinden.
            Illustratie strategie
            Behoefte aan een duidelijke visie en strategie?

            Neem contact met ons op en ontdek wat we voor uw organisatie kunnen betekenen.

            © ArchiXL  |  KvK 05084421