Kennis verdwijnt als mensen vertrekken
Een architect of informatiemanager vertrekt, en de kennis over waarom bepaalde keuzes zijn gemaakt gaat mee. Wat overblijft zijn verouderde documenten en niemand die de samenhang nog begrijpt.
Overheidsorganisaties werken in ketens, onder politieke druk en met voortdurend wisselende prioriteiten. Wat niet verandert, is de noodzaak om informatie vindbaar, betrouwbaar en begrijpelijk te houden. ArchiXL helpt overheidsorganisaties om die basis structureel op orde te brengen.
Sinds juli 2025 geeft de Nederlandse Digitaliseringsstrategie richting aan hoe de overheid digitaliseert. Data beter benutten en delen is één van de zes prioriteiten. Het programma voor het realiseren van de Interbestuurlijke Datastrategie pakt dit op en daarbinnen regelt het project Federatief Datastelsel (FDS) hoe dat precies werkt. Het levert een afsprakenstelsel voor verantwoorde gegevensuitwisseling tussen organisaties met een publieke taak. In 2026 verschuift de focus van ontwikkelen naar toepassen.
Wat het project FDS niet zelf doet is het beschrijven van de betekenis van de gegevens, wat essentieel is voor het wegnemen van drempels. Hier ligt een taak voor individuele data-aanbieders. Het FDS positioneert de NL-SBB standaard voor het beschrijven van begrippenkaders. Dat is precies waar ArchiXL in thuis is. Danny Greefhorst, partner bij ArchiXL, is community manager van de standaarden NL-SBB en MIM en onderdeel van het project FDS.
Dat vraagt om een aanpak die snel resultaat laat zien en niet afhankelijk is van één persoon die alles in zijn hoofd heeft. ArchiXL biedt organisaties een bewezen route: van versnipperde kennis naar een geborgde, toegankelijke informatiehuishouding.
Wij helpen overheidsorganisaties om begrippen, gegevensmodellen, kennis en architectuur eenduidig vast te leggen, zodat ketenpartners met dezelfde taal werken, aansluiting op het Federatief Datastelsel niet vertraagd wordt door semantische verwarring, en verantwoording aan bestuur en politiek rust op een betrouwbare kennisbasis.
Een architect of informatiemanager vertrekt, en de kennis over waarom bepaalde keuzes zijn gemaakt gaat mee. Wat overblijft zijn verouderde documenten en niemand die de samenhang nog begrijpt.
ArchiMate-modellen staan in tools die alleen architecten kunnen openen. Bestuur en management zien ze nooit. De modellen zijn wel gemaakt, maar worden niet gebruikt voor besluitvorming.
Ministerie, uitvoeringsorganisatie, gemeenten, ketenpartners: iedereen gebruikt dezelfde woorden met andere betekenissen. NL-SBB verplicht een gedeelde taal, maar de implementatie per organisatie hapert.
De referentiearchitectuur bestaat, maar de vertaling naar de eigen afdeling is een klus waar nooit tijd voor is. Elke architect begint opnieuw, zonder te kunnen voortbouwen op wat al gedaan is.
Ministeries reorganiseren en digitaliseren tegelijk. Daarbij gaat cruciale institutionele kennis verloren. Projecten starten opnieuw wat eerder al is uitgedacht, zonder dat iemand het doorheeft.
NL-SBB staat op de pas-toe-of-leg-uit-lijst. NIS2, de Omgevingswet, BGT-bronhouderschap. De compliancestapel groeit, de capaciteit niet. Zonder tooling lost u dit niet op met inspanning alleen.
Wanneer begrippen niet eenduidig zijn vastgelegd, worden problemen pas zichtbaar als de aansluiting op het FDS al gepland is.
Levert data aan met definities die intern net anders zijn dan bij het afnemende ministerie. Er volgen gegevens op die niet kloppen, herwerk en juridische vragen.
Moet de datavolwassenheid van de organisatie aantonen. Kan dat niet zonder inzicht in welke begrippen hoe zijn gedefinieerd en wie daarvoor verantwoordelijk is.
Werkt aan een grote digitaliseringsopgave. Ontdekt te laat dat de architectuurkennis vertrekt met de mensen die het programma hebben opgebouwd.
Dat zijn geen technische problemen. Het zijn bestuurlijke risico's die vertragen, kosten verhogen en de geloofwaardigheid van de organisatie bij ketenpartners aantasten.
WikiXL™ maakt kennis over processen, systemen en samenwerkingsafspraken toegankelijk voor iedereen die er recht op heeft, binnen en buiten de organisatie. Kennis gaat niet verloren wanneer medewerkers vertrekken of programma's worden afgerond. Nieuwe medewerkers vinden zichzelf sneller, en ketenpartners werken op basis van dezelfde informatie.
ArchiMedes™ publiceert architectuurmodellen in een overzicht dat ook begrijpelijk is voor bestuurders en programmamanagers. Besluitvorming over IT-investeringen wordt beter onderbouwd, en architectuurkennis blijft toegankelijk ook als de architect die het heeft opgebouwd de organisatie verlaat.
BegrippenXL™ legt de definitie, context en onderlinge relaties van begrippen centraal vast volgens de NL-SBB-standaard. Begrippenkaders die in BegrippenXL™ worden beheerd, zijn direct bruikbaar als input voor het Federatief Datastelsel. Medewerkers in de keten zoeken, vinden en gebruiken dezelfde term met dezelfde betekenis. Aansluiting op het FDS wordt niet vertraagd door semantische verwarring die achteraf hersteld moet worden.
Onder andere het Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijkrelaties, Logius, Het Kadaster, Rijkswaterstaat, de Rijksdienst voor Cultureel Erfgoed en het Ministerie van Justitie en Veiligheid.
ArchiXL kent de informatievraagstukken waar organisaties mee te maken hebben. Vertel ons waar u tegenaan loopt. Neem contact op voor een verkennend gesprek.
Neem contact met ons op en we vertellen u graag meer over het platform, de mogelijkheden en de kosten.
Blijf op de hoogte!
Arnhemse Bovenweg 140
3708 AH Zeist
Nederland
.
© ArchiXL | KvK 05084421