Het traject heeft het team DOWR-ID-ICT geholpen om applicatiemanagement professioneler en objectiever vorm te geven. De vragenlijsten en methodiek bieden een stevig fundament voor sturing, risicobeheersing en harmonisatie binnen de samenwerking. De begeleiding was duidelijk, praktisch en goed afgestemd op onze organisatie. We kijken met tevredenheid terug op het proces en de resultaten.

Omschrijving van de situatie

DOWR-ID-ICT is het samenwerkingsverband van de gemeenten Deventer, Olst-Wijhe en Raalte op het gebied van informatievoorziening en ICT. Er lag een concrete vraag om applicatiemanagement en portfoliosturing verder te professionaliseren: keuzes objectiveren, bedrijfswaarde en technische risico's expliciet maken om zo het applicatielandschap over de drie gemeenten harmoniseren.

Daarvoor was een methodische aanpak nodig waarmee applicaties eenduidig beoordeeld konden worden en besluitvorming over lifecycle, vervanging en consolidatie beter onderbouwd.

Bijdrage van ArchiXL

ArchiXL heeft, in samenwerking met Telengy, DOWR-ID-ICT begeleid bij het inrichten van een gestructureerde aanpak voor applicatieportfolio- en lifecyclemanagement, passend binnen de bestaande governance en sturingsstructuur.

De kern van de bijdrage bestond uit:
• Het ontwikkelen en toepassen van vragenlijsten voor het bepalen van bedrijfswaarde en technische waarde, gebaseerd op objectieve criteria.
• Het structureren van multidisciplinaire sessies zodat de waardering van applicaties expliciet en reproduceerbaar werd vastgelegd.
• Het positioneren van lifecyclemanagement als integraal onderdeel van portfoliosturing, met eenduidige beoordelingscriteria als basis voor besluitvorming.

De begeleiding was praktisch ingericht met workshops, gezamenlijke beoordeling en overdraagbare templates, zodat DOWR-ID-ICT zelfstandig met de methodiek aan de slag kan.

Impact

DOWR-ID-ICT beschikt nu over een uniforme methodiek waarmee lifecycle-keuzes transparant en navolgbaar onderbouwd worden. De organisatie kan zelfstandig applicaties beoordelen en gefundeerde besluiten nemen over behoud, vervanging of consolidatie, over drie gemeenten heen. Daarmee is een structureel toepasbaar kader neergezet voor verdere sturing op het applicatielandschap binnen de samenwerking.