Referentiecasus

Waterschap Hunze en Aa's

Van impliciete kennis naar bestuurbare informatiearchitectuur
Contactpersoon: Richard Smilda | Rol: Teamhoofd Data & Informatie | Teamgrootte: ±28 medewerkers

↓

WikiXL™ ArchiMedes™ BegrippenXL™

De situatie

Kennis die in hoofden zit, is kennis die de organisatie niet bezit.

Waterschap Hunze en Aa's heeft een data- en informatieteam van ca 28 medewerkers. De architectuur was aanwezig, de kennis ook. Maar beide leefden hoofdzakelijk in de hoofden van een handvol medewerkers. Dat levert een risico op dat veel overheidsorganisaties herkennen: zodra iemand vertrekt, vertrekt de kennis mee.

Besluiten werden genomen op basis van aannames in plaats van gedeeld inzicht. Het applicatielandschap groeide ondoorzichtig, koppelingen werden aangelegd zonder overzicht van wat er al bestond. En het gesprek met de organisatie over informatievoorziening werd steeds lastiger te voeren.

De uitdaging was: hoe maken we wat in ons hoofd zit zichtbaar en bruikbaar voor de organisatie?"
Richard Smilda | Teamhoofd Data & Informatie

Herkenbaar?

"We hebben architectuur, maar gebruiken het nog niet optimaal."
"Kennis zit in hoofden, niet in systemen."
"We missen overzicht in ons applicatielandschap."

DE Aanpak

Architectuur niet als eindbestemming, maar als werkend fundament.

ArchiXL is samen met Hunze en Aa's gestart vanuit informatiearchitectuur, zonder groot voorafgaand ontwerp en zonder theoretisch kader als doel. De inrichting werd iteratief uitgebouwd op basis van actuele vraagstukken in de organisatie.

ArchiMedes™ en WikiXL™ vormen de technische basis van een centraal kennisplatform. Architectuurmodellen, begrippen en documentatie komen op één plek samen, zodat medewerkers niet langer afhankelijk zijn van de juiste persoon om het juiste antwoord te vinden. De vertaalslag van architectuurwerkelijkheid naar managementinformatie en bestuurbare communicatie was een bewuste keuze in de samenwerking.

Een betrouwbare kennispartner die meedenkt over het volledige informatievraagstuk."
Richard Smilda | Teamhoofd Data & Informatie

Wat heeft het opgeleverd

Grip op informatievoorziening, zichtbaar tot in het primaire proces.

Overzicht over het applicatielandschap

Inzicht in alle applicaties, koppelingen en datastromen. Dubbele functionaliteit en verouderde koppelingen zijn identificeerbaar en aan te pakken.

Beter onderbouwde beslissingen

Prioriteiten worden gesteld op basis van feitelijk inzicht. Geen aannames meer als grondslag voor keuzes die het bestuur moeten kunnen verantwoorden.

Kennis die niet langer persoonsafhankelijk is

Meerdere medewerkers werken vanuit dezelfde informatiebasis. Vertrek van een collega betekent niet langer verlies van kennis.

Effectiever gesprek met management en bestuur

Complexe architectuur wordt vertaald naar begrijpelijke Visuals en businessgerichte taal. Het gesprek met de organisatie is inhoudelijker geworden.

Toepassing in het primaire proces

In de primaire processen, zoals vergunningverlening, handhaving, schouw en inspecties wordt de benodigde data gestructureerd vastgelegd en hergebruikt. De aansluiting tussen processen en systemen is concreter.

Een publiek toegankelijk kennisplatform

Kennis.hunzeenaas.nl maakt begrippen, gebieden en symbolen doorzoekbaar voor de hele organisatie. Gebouwd op WikiXL™, met een linked Data Fundament voor hergebruik in andere systemen.

Actueel

Migratie van MAVIM naar ArchiMedes™

In april 2026 is Waterschap Hunze en Aa's gestart met de migratie van de architectuur naar ArchiMedes™. Hiermee worden de architectuurmodellen ondergebracht in hetzelfde platform als de kennisbank, zodat architectuur, begrippen en documentatie volledig geïntegreerd beheerd kunnen worden vanuit één centrale omgeving.

Dit markeert een volgende stap in de ambitie om één samenhangend kennisplatform te realiseren dat de hele organisatie dient, van architect tot primair proces.

ArchiXL is voor mij geen leverancier, maar een volwaardige kennispartner die architectuur verbindt met de praktijk van het waterschap.”
Richard Smilda | Teamhoofd Data & Informatie

Wie zijn wij?

Over ArchiXL

ArchiXL helpt overheids- en semi-overheidsorganisaties grip te krijgen op hun informatievoorziening. Via ArchiMedes™, WikiXL™ en BegrippenXL™ wordt architectuur toegankelijk, kennis gedeeld en complexiteit vertaald naar begrijpelijk inzicht. Niet als theoretisch model, maar als praktisch werkend fundament voor betere besluitvorming.

Plan een vrijblijvende kennismaking

"Niemand verandert wat niemand begrijpt"